Вернуться к обычному виду


Положение об архивном отделе

1. Общие положения

1.1. Архивный отдел администрации муниципального образования Тихвинский муниципальный район Ленинградской области (далее – Отдел) является структурным подразделением администрации муниципального образования Тихвинский муниципальный район Ленинградской области (далее – администрация) без статуса юридического лица и выполняет функции муниципального архива.

1.2. Отдел в целях эффективной организации архивного дела в Тихвинском муниципальном районе реализует полномочия Администрации по:

  • хранению, комплектованию (формированию), учёту и использованию архивных документов и архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и муниципальных предприятий (далее – муниципальные организации);

  • решению вопросов о передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, иных муниципальных образований;

  • осуществлению в установленном порядке отдельных государственных полномочий Ленинградской области по хранению, комплектованию, учёту и использованию архивных документов, относящихся к собственности Ленинградской области.

1.3. Отдел возглавляет заведующий отделом, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой администрации Тихвинского района по согласованию с курирующим заместителем главы администрации. Заведующий отделом непосредственно подчиняется главе администрации и заместителю главы администрации, курирующему архивный отдел.

1.4. Отдел имеет печать архивного отдела, угловой штамп и бланки со своим наименованием.

1.5. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Ленинградской области, Уставом Тихвинского муниципального района, решениями Совета депутатов Тихвинского района, постановлениями и распоряжениями главы администрации Тихвинского района, а также нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства (Росархив), Архивного управления Ленинградской области и настоящим Положением.

1.6. Финансирование и материально-техническое обеспечение Отдела осуществляется за счёт средств бюджета Тихвинского муниципального района.

Дополнительными источниками финансирования могут быть:

  • целевые средства из бюджета Ленинградской области на выполнение отдельных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учёту и использованию архивных документов, относящихся к собственности Ленинградской области и расположенных на территории муниципального образования, а также на реализацию программ развития архивного дела, включающих мероприятия в муниципальном образовании;

1.7. Администрация обеспечивает Отдел помещениями, отвечающими нормативным требованиям обеспечения сохранности документов, его содержание, техническое оснащение, оборудование, охрану, транспортное обслуживание, а также создаёт необходимые условия труда работников.

1.8. Планирование деятельности и отчётность Отдел осуществляет перед Архивным управлением Ленинградской области и администрацией Тихвинского района.

1.9. Положение об Отделе утверждается постановлением администрации Тихвинского района. В Положении закрепляются организационно-правовой статус Отдела, задачи и функции по руководству архивным делом, полномочия по их реализации, ответственность за состояние, развитие и совершенствование архивного дела.

1.10. Местонахождение Отдела: г. Тихвин Ленинградская область, 1 микрорайон, дом 2.

1.11. Полное наименование отдела – «Архивный отдел администрации муниципального образования Тихвинский муниципальный район Ленинградской области».
Сокращённое наименование – «Архивный отдел администрации Тихвинского района».

Читать полностью



Дата изменения: 16.03.2021 21:13