Информация Архивного управления Ленинградской области для граждан и руководителей организаций

Уважаемые жители Ленинградской области!

Архивное управление Ленинградской области и Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге приглашают к совместной работе по созданию фондов личного происхождения всех, чья судьба и деятельность тесно связаны с жизнью, развитием и достижениями Ленинградской области, а также тех, кто работал на благо России в разных ее уголках и сегодня проживает в нашем регионе.

Мы хотим вместе с вами сохранить документальную историю людей, которые трудились в разных отраслях экономики, создавая великую историю нашей Родины, запечатлеть роль, как известных, так и простых людей в этой работе, а также попытаться сохранить восприятие исторических событий и фактов глазами современников, сохранить историю трудовых династий и семей с традициями нашего региона.

Мы будем признательны за сотрудничество по сохранению документов и ждем отклика от:

• участников и очевидцев исторических событий в жизни общества, государства, Ленинградской области;

• представителей профессиональных династий.

• ветеранов войн и тружеников тыла, участников военных конфликтов;

• участников ликвидации последствий стихийных бедствий и техногенных катастроф;

• архитекторов, реставраторов;

• заслуженных и простых врачей и учителей;

• руководителей знаковых для отрасли или для региона предприятий;

• героев труда, ветеранов труда;

• реабилитированных лиц;

• почетных граждан;

• краеведов;

• писателей, деятелей культуры и искусства, представителей творческих профессий;

• ученых;

• фотографов-документалистов, занимающихся профессиональной фотосъемкой архитектурных и природных объектов, общественно-политических, культурных акций и мероприятий, известных людей;

• общественно-политических, общественно-экономических деятелей;

• известных представителей средств массовой информации;

• военных деятелей;

• известных спортсменов и тренеров;

• других лиц, в том числе не имеющих выдающихся заслуг:

• наследников (потомков) известных людей;

• жителей, имеющих иные родственные и дружеские связи с известными людьми.

В архив могут быть переданы мемуары, дневники, личные письма, научные работы, творческие произведения различных жанров и др.

Документы личного происхождения представляются на различных носителях, в разнообразных формах.

Это текстовые, изобразительные, аудиовизуальные (фото, видеодокументы).

При передаче документов архивы гарантируют:

- обеспечение физической сохранности документов, их государственного учета и научного описания;

- проведение, при необходимости, реставрации архивных документов;

- обеспечение с согласия фондосдатчиков всестороннего использования документов в архиве (наличие в архиве читального зала, возможность проведения выставок, телепередач, встреч с общественностью и др.).

Для рассмотрения вас в качестве фондосдатчика просим вас заполнить анкету по форме и направить на электронный адрес – arh@lenreg.ru.

Форма анкеты размещена на официальном сайте Архивного управления Ленинградской области в разделе «Передать документы в архив».

Специалист Архивного управления Ленинградской области внимательно изучит вашу анкету и свяжется с вами для обсуждения условий передачи документов и заключения договора.

Уважаемые руководители!

Архивное управление Ленинградской области и Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге приглашают организации Ленинградской области, в процессе деятельности которых образуются наиболее ценные комплексы документов, стать источником комплектования государственного архива.

При определении организаций – источников комплектования учитывается особая роль организации (масштаб и новизна деятельности; участие в международных, государственных, региональных программах; заслуги – награды, премии, общественное признание и др.).

Организации включаются в список источников комплектования на основании решения Экспертно-проверочной комиссии Архивного управления Ленинградской области.

Включение в указанные списки негосударственных организаций, осуществляется на основании договора.

При включении организации в список источников комплектования гарантируется:

- прием документов на постоянное хранение в архив и обеспечение их сохранности, а также предоставление доступа к архивным документам;

- оказание методической помощи организациям – источникам комплектования по вопросам организации архивного дела, в том числе по проведению экспертизы ценности документов, подготовке нормативных и учетных документов архива организации, обеспечению нормативных условий хранения документов и др.);

- предоставление бесплатных консультационных услуг (в том числе с выездом в организацию);

- утверждение и согласование нормативных и учетных документов организации на заседаниях Экспертно-проверочной комиссии Архивного управления Ленинградской области или Экспертно-проверочной методической комиссии Ленинградского областного государственного архива в г. Выборге в рамках переданных полномочий.

Для рассмотрения вашей организации в качестве источника комплектования просим вас заполнить анкету по форме и направить на электронный адрес – arh@lenreg.ru.

Специалист Архивного управления Ленинградской области внимательно изучит вашу анкету и в случае принятия положительного решения свяжется с вами для обсуждения вопросов дальнейшего сотрудничества.